Com o modo de visualização de Jobs Pauta por Status, ficou muito mais prático ter uma visão geral de como estão os Jobs na sua empresa, mas para isso é necessário uma estruturação interna.

Primeiro é importante entender o processo que ocorre na sua empresa, desde que um Job entra em pauta até a sua finalização. Sugerimos que essas etapas sejam cadastradas em sua conta como Status, assim cada etapa será um Status. Para saber como configurar os Status, clique aqui.

Na visualização Pauta por Status, cada etapa do processo é representada por uma coluna. Cada usuário (ou grupo de usuários) ficará responsável por um Status do processo de acordo com a sua área de atuação. Ex: No status de Redação, apenas os redatores precisam estar atentos aos trabalhos nesta etapa.

Ao inserir um Job no sistema, cadastre tarefas e atribua responsáveis, assim, eles estarão também envolvidos no Job. O responsável deve ficar atento aos Jobs que estão no seu Status, e ao concluir a sua tarefa, arraste o Job para a etapa seguinte (de acordo com o fluxo definido na sua empresa), assim automaticamente o Status desse Job será alterado e deve passar por todos os status até a sua finalização.

Na Pauta por Status os Jobs são representados por cards e são ordenados seguindo a data de prazo. No card, você irá visualizar as informações mais relevantes do Job. Abrindo o job você pode realizar edições como: editar prazo, concluir subtarefas, e acionar Timesheet.

Dica: Se um Status possui mais de um responsável em sua empresa, basta aplicar o filtro por envolvidos.

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