Atualmente, a grande maioria das empresas utiliza o cartão de crédito como forma de pagamento. Seja para cobrir os gastos com deslocamentos até reuniões com clientes, ou para realizar pagamentos relacionados a investimentos em mídias sociais, por exemplo.
No Operand é possível acompanhar e gerenciar essas movimentações para possíveis análises financeiras.
Aqui você vai ver:
Como cadastrar uma conta bancária para o cartão de crédito?
Primeiro é necessário realizar o cadastro de uma conta bancária para gerenciar as movimentações do cartão de crédito. Para isso, clique no seu Avatar > Configurações > Financeiro > Contas > Adicionar, preencha os campos e confirme clicando em Salvar.
Importante: para realizar essa ação é necessário possuir pelo menos a permissão Total no módulo Financeiro.
Como cadastrar um lançamento de compra?
Para cadastrar uma compra realizada com cartão de crédito, clique em Financeiro > Lançamentos > ícone de Adicionar Despesa, no campo Vencimento informe a data do pagamento da fatura e no campo Competência informe a data da compra. Mude para o modo Completo, vincule o lançamento à conta do cartão e clique em Salvar.
Como cadastrar um estorno?
Quando ocorrer um estorno, ele deverá ser lançado como uma receita no sistema. Para isso, clique no ícone de Adicionar Receita, no campo Vencimento informe a data do pagamento da fatura e no campo Competência informe a data do estorno. Mude para o modo Completo, vincule o lançamento à conta do cartão e clique em Salvar.
Dica: crie uma categoria financeira para gerenciar os estornos, assim você consegue entender exatamente a que se refere cada lançamento.
Como cadastrar o pagamento da fatura?
Quando chegar a hora do pagamento da fatura, será necessário realizar uma transferência entre contas dentro do sistema. Ou seja, se você utilizou o saldo da conta bancária para pagar a fatura, basta transferir esse valor para a conta do cartão de crédito.
Para isso, clique no ícone de Transferência entre contas, preencha os campos necessários, informe de qual conta o dinheiro saiu e em qual conta o dinheiro entrou e confirme clicando em Salvar.
Como acompanhar a fatura do cartão no Operand?
Se você quiser acompanhar a fatura do cartão, basta analisar o relatório por competência, que mostra quanto e com o que foi gasto.
Clique em Relatórios > Demonstrativo por Competência > + Filtros, em Conta selecione a conta do cartão de crédito e clique em Buscar. Mude para o modo Detalhado e expanda a linha de Receitas e Despesas para ver os detalhes das movimentações.
Importante: é normal que o saldo dessa conta bancária seja, quase sempre, negativo.
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